У любой организации время от времени возникает ситуация, в которой требуется произвести взыскание долгов с контрагентов.

Существует три способа работы с просроченной задолженность, которые в некоторых случаях также можно рассматривать как этапы:
1. Переговоры
2. Претензионный порядок
3. Судебное взыскание долгов

Рассмотрим каждый из них подробнее

Переговоры

В большинстве случаев неплатежи возникают из-за недостатка оборотных средств у должника: деньги вложены в развитие бизнеса, оборудование, товар, истрачены на аренду, налоги и зарплаты персонала. При этом контрагент руководствуется своими интересами и понятиями о приоритетах, но не думает о ваших.

Ситуация типичная и обычно требует вполне стереотипных действий, направленных на взыскание долгов.

Прежде всего, следует понять, не предпринимает ли контрагент каких-либо шагов, связанных с сворачиванием бизнеса. Об этом, в частности, может свидетельствовать наличие многочисленных исков, предъявленных к контрагенту в последнее время; недавняя регистрация другого юридического лица с тем же или похожим названием; начало процедуры реорганизации или ликвидации юридического лица; закрытие предприятий контрагента. Если есть признаки того, что контрагент сворачивает или переоформляет бизнес, стадию переговоров стоит, по возможности, пропустить.

Но если бизнес контрагента продолжает функционировать, то взыскание долгов нужно начинать именно с переговоров. При этом простое общение между сотрудниками и даже руководителями редко даст результат. Переговоры по взысканию долгов предполагают четкое обозначение позиций обеих сторон, как правило, в письменном виде.

Цель переговоров – договориться о порядке и сроках погашения задолженности. Для этого, прежде всего, нужно убедить контрагента в том, что возврат долга вам – приоритетная задача. При этом нужно понимать, что если это удастся, то выиграют обе стороны: альтернативой является взыскание долгов через суд, процесс длительный и дорогой для обеих сторон. Поэтому приемлемым вариантом является, к примеру, договориться о рассрочке возврата долга. При условии, разумеется, немедленной единовременной выплаты.

Претензия

Претензия – это официальное письмо, направляемое должнику с требованием погасить долг под угрозой обращения в суд. Почти всегда претензия – обязательный этап взыскания долга.

При этом нельзя сказать, что претензия является формальностью. Некоторые компании именно после получения претензии начинают предпринимать усилия по погашению долга.

Досудебная претензия, разумеется, должна быть правильно составлена. Там должны быть изложены требования, которые впоследствии, при необходимости, будут повторены в исковом заявлении. В претензии должны быть изложены весомые аргументы, почему контрагент должен расплатиться, не дожидаясь, пока вы произведете взыскание долгов через суд.

Взыскание долгов через суд

Суд – последнее средство, к которому прибегают, если не удается договориться никаким другим способом либо же становится очевидным, что контрагент пытается уйти от оплаты, выводя активы и сворачивая (переоформляя) бизнес.

Взыскание долгов в судебном порядке это длительный, дорогой, но часто единственно возможный процесс. На этой стадии больше всего нужна помощь профессионалов – юристов, специализирующихся именно на судебной работе.

Вкратце схема выглядит так:
1. Определение правовой позиции по делу;
2. Сбор документов;
3. Составление искового заявления;
4. Оплата госпошлины;
5. Предъявление искового заявления в арбитражный суд;
6. Рассмотрение дела в суде первой инстанции;
7. Апелляционная инстанция (если ответчик обжалует решение суда);
8. Кассационная инстанция (если ответчик подаст кассационную жалобу);
9. Получение исполнительного листа;
10. Взыскание долгов на основании исполнительного листа.

Штатный юрист эти задачи, скорее всего, решить сможет. Времени у него это займет много, поскольку с большой долей вероятности ему придется всем заниматься самому, не рассчитывая на помощь других сотрудников, помощников, а иной раз – даже курьеров.

Сотрудник, не являющийся юристом, не справится точно. Встречаются случаи, когда взыскание долгов сваливают на менеджеров, финансистов и даже бухгалтеров. Результаты обычно плачевны.

Лучший вариант (если, конечно, у вас нет собственного судебно-юридического отдела) – обратиться в специализированную юридическую фирму, например в «АЛЬЯНС ЛЕГАТ». Мы с наименьшими затратами для вас произведем взыскание долгов через суд.

Запишитесь на консультацию, наши специалисты готовы вам помочь!